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秘書室

秘書室(預算員額數:34人):負責一般事務行政管理;採購招標及驗收等相關事宜;出納管理;辦公處所通訊、清潔、文具、節約能源網站填報相關業務;財產及物品管理;車輛及駕駛管理;防災、防疫、安全防護作業暨駐警隊管理;文書收發暨檔案管理業務;臺北體育館地下停車場停車卷管理、本局綜合性業務。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
王美桂
1

1.綜理本室事務。
2.策劃及督導文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
3.本室工作分配、督導、考核及對外協調。
4.其他臨時交辦事項。 

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轉6130
周秘書 1
1.襄理本室各項業務、重要專案推動與執行、各項業務核稿、內控及預算管控。
2.本室局務會議及列管會議資料彙整與各列管事項管考。
3.辦理辦公廳舍管理事務(含督導大樓整體設施環境、推動及辦理辦公室設施設備修繕更新及辦理節約能源業務與填報等)。
4.辦理防災業務公文處理及執行、實施消防教育及防災宣導、防颱輪值排班管理、防災業務內控作業。
5.辦理防疫業務公文處理及執行、實施防疫宣導。
6.辦理勞務採購案件審核及採購內控管理統計。
7.其他臨時交辦事項。
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轉6133
第一股(文書股)
股長
江文賢
1 1.督導本局各項文書業務。
2.辦理文書處理教育訓練。
3.文書專案建立、清查、回溯等抽查作業。
4.文書股重要專案推動與執行。
5.文書股各項業務核稿、內控及預算編列管控。
6.各科室登記桌管理。
7.其他臨時交辦事項。
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轉6155
游約僱人員 1
1.本局財產管理綜合性業務。
2.年度財物盤點計畫建立與執行。
3.本局經管動產及不動產登帳作業、土地租
賃作業(含房屋稅與地價稅相關業務)。
4.世大運賽後綜行處財產移撥、報廢等財產管理業務。
5.其他臨時交辦事項。
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轉6153
范辦事員 1 1.檔案點收、編目及整卷作業(綜企科、輔管科、會計室、政風室、世壯運執辦)
2.本局紙本公文校對、發文、退稿作業。
3.推動本局電子公文節能減紙計畫及文書品質管理業務(含召開文書品質管理會議及本室室務會議)。
4.本局檔案管理業務(含標案辦理)。
5.本局監印及印信套印管理業務。
6.辦理檔案清查、檔案銷毀作業。         
7.其他臨時交辦事項。
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轉6135
王約僱人員 1 1.檔案點收、編目及整卷作業(設施科、全民科、產業科、文化體育園區)及檔案報表產製。
2.辦理本局機密檔案解降密作業
3.配合政風室辦理機密檔案檢核。
4.辦理檔案檢調、還卷及稽催作業。
5.非屬本局業務之綜合性轉知性質公文。  
6.其他臨時交辦事項。
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轉6165
工友
陳小姐
1 1.本局總收文、分文處理作業及收文報表產製。
2.本局公務車輛派遣業務(含悠遊卡借用管理)。
3.臺北體育館地下停車場停車券管理。
4.本局電話分機表修正作業。
5.辦理公文流程簡化、減章業務。
6.其他臨時交辦事項。
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轉6131
技工
許小姐
1 1.本局電子公文校對、發文、退稿作業(含缺失記錄、提報文書品質改善會議資料)及發文報表產製。
2.檔案點收、編目及整卷作業(競技科、秘書室、人事室)。
3 辦理檔案目錄彙送及著錄作業。
4.辦理文書檔管採購案履約查驗作業。
5.本室加班費核算。
6.其他臨時交辦事項。
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轉6141
工友
張小姐
1 1.襄助副首長、主秘、專門委員處理機要業務(含陳核公文系統點送、紙本傳遞、特支費處理、辦公室整理及訪客接待等)
2.辦理第二辦公廳舍環境巡檢並通報物業管  理廠商修繕。
3.辦理本局電話禮貌測試業務。
4.其他臨時交辦事項。
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轉5306
工友
劉小姐
1 1.襄助首長室處理陳核公文系統點送、紙本傳遞、信件請柬整理、辦公室整理、訪客接待等。
2.專門委員以上長官行程登記。
3.議員索取資料案件登錄。
4.其他臨時交辦事項。
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轉5203
技工
陳先生
1 1.檔案室公文入卷上架作業。
2.紙本檔案調卷及歸還上架作業。
3.檔案電子儲存(掃描)作業。           
4.文具請購與盤點及發放等相關業務。     
5.本局公文交換代理。                   
6.其他臨時交辦事項。
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轉6137

工友
(待補)

1 1.公文書用印及協助監印作業。
2.本局公文交換。
3.公務車輛保養維修及定期清潔作業。
4.公務車輛駕駛職務代理。
5.其他臨時交辦事項。
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第二股(事務股)
股長
陳柏帆
1 1.督辦本局各項採購業務。
2.年度辦公室專案整修及美化。
3.事務股重要專案推動與執行(含各科室巨額效益提報督辦)。
4.事務股各項業務核稿、內控及預算編列管控。
5.安全維護暨駐警管理督導作業。
6.其他臨時交辦事項。
25702330
轉6160
劉科員 1 1.辦理勞工、勞檢業務。
2.辦理採購業務法令相關函釋、稽核及資料統計作業。
3.辦理本局中元普渡活動。
4.辦理10萬元以上(採全局分案)採購案件之招標及驗收等相關事宜;世大運移交之採購相關事宜。
5.其他臨時交辦事項及世大運善後事項。
25702330
轉6138
劉科員 1 1.辦理小出納業務(含本局所屬員工薪資、各項津貼與補助費、50薪資所得稅登打及核對、本局年度所得稅申報、外籍人士所得申報書管理、公健勞保、二代健保、退撫基金、離職儲金、勞工退休金等相關作業)。
2.辦理零用金作業。
3.辦理本局捐款收支管理委員會議及辦理捐款收支年度內控查核。
4.辦理財務管理系統維護及各類帳戶申請、變更、更新等管理。
5.其他臨時交辦事項。
25702330
轉6163
林辦事員 1 1.辦理10萬元以上(採全局分案)採購案件之招標及驗收等相關事宜;世大運移交之採購相關事宜。
2.辦理推動全民國防教育、國防宣導、防衛動員、戰力綜合協調會報、國防教育成果紀實等業務。
3.辦理防疫業務公文處理及執行、實施防疫宣導。
4.其他臨時交辦事項。
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6132
張助理員 1 1.辦理10萬元以下之小額採購業務及辦理共同供應契約採購業務(含綠色採購及庇護工場等案件查填)。
2.辦理10萬元以上(採全局分案)採購案件之招標及驗收等相關事宜。
3.辦理電信系統(含標案辦理)及影印機系統管理(含標案辦理)。
4.每月計程車彙整核銷及公務車公文處理及管理等相關作業。
5.其他臨時交辦事項。
25702330
6134
王約僱人員 1 1.辦理大出納業務(含非小出納業務之所有款項發放、簽付、登帳、退匯、止付、收入憑證開立、核銷、報表製作、9A、92、95等項目所得稅登打及核對 、保管品相關作業)之大出納相關事宜。(銀行對帳單採按月分工)
2.採購案押標金及各項保證金、場地出借保證金、使用費及各項代收款之收繳退還及造冊。
3.本局所屬各帳戶收支交易明細作業。
4.彙整大出納業務相關事宜(含每月各類會計報表填報) (採按月分工)
5.每月計程車彙整核銷及公務車公文處理及管理等相關作業。
6.其他臨時交辦事項。
25702330
轉6143

工友
林小姐
1 1.本室登記桌、文件遞送及公文郵寄、裝封作業(含公務信封請購)。
2.本局總機應答轉接業務。
3.採購案件卷夾整理及借用登記。
4.重要節慶之環境布置、場地票券保管業務。
5.辦公區會議室管理。
6.第一辦公廳舍環境巡檢並通報物業管理廠商修繕。
7.其他臨時交辦事項。
25702330
轉6146
工友
潘小姐
1 1.辦理本局公用事業代扣款核銷及差額解釋。
2.協助出納登打受款人及所得稅資料。
3.採購案件卷夾整理及借用登記。
25702330
轉6140
駕駛
連先生
1 1.公務座車駕駛及車輛保管維護事宜。
2.局長公務座車駕駛職務代理。
3.協助其他公務車輛駕駛作業。
4.本局公文交換代理。
5.其他臨時交辦事項。
25702330
轉6166
駕駛
王先生
1 1.局長公務座車駕駛及車輛保管維護事宜。
2.公務座車駕駛職務代理。
3.協助其他公務車輛駕駛作業。
4.本局公文交換代理。
5.其他臨時交辦事項。
25702330
轉6142
駕駛
蔡先生
1 1.公務座車駕駛及車輛保管維護事宜。
2.局長公務座車駕駛職務代理。
3.協助其他公務車輛駕駛作業。
4.本局公文交換代理。
5.其他臨時交辦事項。
25702330
轉6161
駐警隊 10 1.維護本局場館設施、設備安全及本局辦公室、臺北網球場、臺北體育館、田徑場安全防護作業。
2.其他臨時交辦事項。
值勤時段:臺北體育館(含本局辦公場所)、臺北田徑場及網球場三處,並分別以早班:上午7時至下午3時、小夜班:下午3時至晚間23時、大夜班:晚間23時至隔日上午7時等3個時段輪值,其中臺北田徑場及網球場僅值勤早班與小夜班。
臺北體育館
25702330
轉6147
臺北網球場
25702330
轉5211
臺北田徑場
25700651
轉14601