秘書室
秘書室:負責一般事務行政管理;採購招標及驗收等相關事宜;出納管理;辦公處所通訊、清潔、文具、節約能源網站填報相關業務;財產及物品管理;車輛及駕駛管理;防災、防疫、安全防護作業暨駐警隊管理;文書收發暨檔案管理業務;臺北體育館地下停車場停車券管理、本局綜合性業務。 王約僱人員 童小姐 1.線上及紙本檔案點收。 2.檔案編目建檔。 3.協助郵資對帳與核銷業務。 4.協助本室機車派車、保養作業。辦理本局公用事業代扣款核銷及差額解釋。 5.臺北體育館地下停車場停車券管理(含悠遊卡借用管理)。 6.公務派車(2臺)相關業務。 7.其他臨時交辦事項。 1.公文書用印及監印作業。 2.紙本檔案調卷及歸還上架作業。 3.檔案電子儲存(掃描)作業。 4.文具盤點及發放等相關業務。 5.其他臨時交辦事項。 技工 陳先生 1.協助公文用印及遞送作業。 2.檔案清查作業。 3.支援公務車駕駛業務。 4.其他臨時交辦事項。 1.本室登記桌(含標案收取作業)及公文傳送。 2.總收管理業務(含收文報表產製)。 1.督導本股採購招決標等行政程序。 2.本局政府電子採購網機關權限管理。 3.採購及出納公務資料與報表複審。 4.會議室與檔案室設施設備修繕更新。 5.事務股相關預算經費編列。 6.督導駐警隊安全維護、班表排定及裝備購置。 7.其他臨時交辦事項。 林科員 2.辦理推動全民國防教育宣導、動員物力調查(含實地訪評)定期排程、戰力綜合協調會報決議之執行、國防教育宣導成果紀實、萬安演習整備、戰災兵推參與等業務。 3.辦理本局職業安全衛生各項計畫推動、調查、年度評比資料彙整陳報及後續改善精進。 4.綜理本局辦公處所、直營場館與委外場館之自殺防治及建物防墜113至115年逐年改善規劃及執行。 5.辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 6.其他臨時交辦事項。 1.辦理本局15萬元以下之小額採購案件議價、核銷,共同供應契約下訂協處,及綠色採購、優先採購等案件查填。 2.辦理本局電信系統(含公務手機)購置、功能維護、門號管理及資費核算繳納。 3.辦理本局影印機租賃採購、履約管理及資費核算繳納。 4.辦理本局因公搭乘計程車案件處理及資費彙整核銷。 5.辦理本局公務車購置、保養、ETC儲值、油料紀錄及相關費用核算繳納。 6.辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 7.其他臨時交辦事項。 1.辦理採購業務宣導及業務資料統計。 2.辦理年度中元普渡活動。 3.辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 4.其他臨時交辦事項。 1.擔任出納經辦人員(大出納),辦理權責業務款項發放、簽付、登帳、退匯、止付、收入憑證開立、核銷、報表製作、9A、92、95等項目所得稅登打及核對 、保管品相關作業。 2.辦理運動場館(含機電、空調、消防設施)出借保證金、使用費、各項代收款及採購案押標金與各項保證金之收繳退還及造冊。 3.本局所屬各帳戶收支交易明細作業。 4.彙整出納經辦人員業務資料,並填報相關會計報表。 5.其他臨時交辦事項。 1.擔任出納協辦人員(小出納),辦理本局所屬員工薪資、各項津貼與補助費、50薪資所得稅登打及核對、本局年度所得稅申報、外籍人士所得申報書管理、公健勞保、二代健保、退撫基金、離職儲金、勞工退休金等相關作業。 2.辦理運動場館(地)零用金管理及與借用,及場館人員加班費核放。 3.辦理本局捐款收支管理委員會議。 4.辦理運動場館(地)採購招標付款放行、保管品管理、財務管理系統維護及各類帳戶申請、變更、更新等管理。 5.其他臨時交辦事項。 1.局長公務座車駕駛。 2.公務座車駕駛及車輛保管維護業務。 3.協助其他公務車輛駕駛作業。 4.其他臨時交辦事項。 1.維護本局辦公室防護作業。 3.其他臨時交辦事項。 (值勤時段:本局第一辦公室分別以早班:上午7時至下午3時、小夜班:下午3時至晚間23時、大夜班:晚間23時至隔日上午7時等3個時段輪值。本局第二辦公室值勤早班與小夜班。) 本局第一辦公室25702330轉6147 本局第二辦公室25702330轉5211第一股(文書股)
劉小姐第二股(事務股) 1.擔任股長代理人襄助案件審核。
廖先生
2.本局總機應答轉接業務

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