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    秘書室

    秘書室(預算員額數:28人):負責一般事務行政管理;採購招標及驗收等相關事宜;出納管理;辦公處所通訊、清潔、文具、節約能源網站填報相關業務;財產及物品管理;車輛及駕駛管理;防災、防疫、安全防護作業暨駐警隊管理;文書收發暨檔案管理業務;臺北體育館地下停車場停車券管理、本局綜合性業務。

    秘書室業務職掌
    職稱
    預算員額數
    工作項目
    聯絡電話
    主任
    王秉璋
    1
    1. 綜理本室事務。
    2. 策劃及督導文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
    3. 本室工作分配、督導、考核及對外協調。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6130
    顏秘書
    1
    1. 襄理本室各項業務、重要專案推動與執行、各項業務核稿、內控及預算管控。
    2. 本室局務會議及列管會議資料彙整與各列管事項管考。
    3. 辦理辦公廳舍及公共空間管理相關事務。
    4. 辦理防災業務。
    5. 辦理推動本局環境及節約能源相關業務。
    6. 辦理採購案件審核及採購內控管理統計。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6133
    第一股(文書股)
    股長
    劉宜庭
    1
    1. 督導本局各項文書業務。
    2. 辦理文書處理教育訓練。
    3. 文書股重要專案推動與執行。
    4. 文書股各項業務核稿、內控及預算編列管控。
    5. 各科室登記桌管理。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6155
    黃科員
    1
    1. 本局財產管理綜合性業務及財產管理業務。
    2. 年度財物盤點計畫建立與執行。
    3. 本局經管動產及不動產登帳作業、土地租賃作業(含房屋稅與地價稅相關業務)。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6153
    張助理員
    1
    1. 推動本局電子公文節能減紙計畫(含各科室影印紙管控及申購)及文書品質管理業務(含召開文書品質管理會議)。
    2. 本局檔案管理業務(含檔案上架管理、清查、檔案銷毀及標案辦理等)。
    3. 辦理檔案目錄彙送及著錄作業及檔案報表產制。
    4. 文書專案建立、清查、回溯等抽查作業。
    5. 現行文書檔管採購案履約查驗及協助廠商作業。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6135
    約僱人員

    葉先生

    1
    1. 本室登記桌(含標案收取作業)及總收管理業務(含收文報表產製)。
    2. 世壯運財產管理(含市政大樓借用管理)。
    3. 非屬本局業務之綜合性轉知性質公文。
    4. 辦理本局機密檔案解降密作業(含政風室辦理機密檔案檢核)。
    5. 文具室管理(含文具及公務信封請購)及盤點、發放等相關業務。
    6. 辦理檔案檢調、還卷及稽催作業(含紙本檔案調卷及歸還上架作業)。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6131
    黃書記
    1
    1. 本局公文校對、發文、退稿作業(含缺失記錄、提報文書品質改善會議資料)及發文報表產製。
    2. 本局印信及套印管理業務。
    3. 本局電話分機表修正作業。
    4. 本室加班費核算。
    5. 召開本室室務會議。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6141
    工友
    陳小姐
    1
    1. 文件遞送及公文郵寄、裝封作業。
    2. 本局公文交換。
    3. 公文書用印及監印作業。
    4. 本室機車派車、保養作業。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6161
    技工
    陳先生


    11.文件遞送及公文郵寄、裝封作業。
    2.本局公文交換。
    3.本室機車派車、保養作業及支援議會期間、檔案水消車輛駕駛。
    4.其他臨時交辦事項。
    25702330轉6137
    技工

    袁先生


    1
    1. 文件遞送及公文郵寄、裝封作業。
    2. 本局公文交換。
    3. 本室機車派車、保養作業及支援議會期間、檔案水銷車輛駕駛。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6159

    技工
    (待補)
    1
    1. 檔案室公文入卷上架作業。
    2. 紙本檔案調卷及歸還上架作業。
    3. 檔案電子儲存(掃描)作業。
    4. 文具盤點及發放等相關業務。
    5. 其他臨時交辦事項。

    工友
    (待補)
    1
    1. 檔案室公文入卷上架作業。
    2. 紙本檔案調卷及歸還上架作業。
    3. 檔案電子儲存(掃描)作業。
    4. 文具盤點及發放等相關業務。
    5. 其他臨時交辦事項。

    第二股(事務股)
    股長
    楊世豪
    1
    1. 督辦本局各項採購業務。
    2. 會議室與檔案室設施設備修繕更新。
    3. 事務股重要專案推動與執行(含各科室巨額效益提報督辦)。
    4. 事務股各項業務核稿、內控及預算編列管控。
    5. 安全維護暨駐警管理督導作業。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6160
    范科員
    1
    1. 辦理採購業務法令相關函釋、稽核及資料統計作業。
    2. 辦理本局中元普渡活動。
    3. 辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招標及驗收等相關事宜。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6138
    周約僱組員
    1
    1. 辦理小出納業務(含本局所屬員工薪資、各項津貼與補助費、50薪資所得稅登打及核對、本局年度所得稅申報、外籍人士所得申報書管理、公健勞保、二代健保、退撫基金、離職儲金、勞工退休金等相關作業)。
    2. 辦理零用金作業【含場館(地)零用金管理及借用及場館加班費核放】。
    3. 辦理本局捐款收支管理委員會議及辦理捐款收支年度內控查核。
    4. 辦理財務管理系統維護【含場館(地)協助採購招標付款放行及保管品作業】及各類帳戶申請、變更、更新等管理。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6163
    劉科員
    1
    1. 辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招標及驗收等相關事宜。
    2. 辦理推動全民國防教育、國防宣導、防衛動員、戰力綜合協調會報、國防教育成果紀實等業務。
    3. 辦理勞工、勞檢業務。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6132
    蔡辦事員
    1
    1. 辦理15萬元以下之小額採購業務及辦理共同供應契約採購業務(含綠色採購及庇護工場等案件查填)。
    2. 辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招標及驗收等相關事宜。
    3. 辦理電信系統(含標案辦理)及影印機系統管理(含標案辦理)。
    4. 每月計程車彙整核銷及公務車公文處理及管理等相關作業。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6140
    王約僱組員
    1
    1. 辦理大出納業務(含非小出納業務之所有款項發放、簽付、登帳、退匯、止付、收入憑證開立、核銷、報表製作、9A、92、95等項目所得稅登打及核對 、保管品相關作業)之大出納相關事宜。
    2. 採購案押標金及各項保證金、場地出借保證金、使用費及各項代收款之收繳退還及造冊。
    3. 本局所屬各帳戶收支交易明細作業。
    4. 彙整大出納業務相關事宜(含每月各類會計報表填報)。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6143
    工友
    張小姐
    1
    1. 辦理本局公用事業代扣款核銷及差額解釋。
    2. 臺北體育館地下停車場停車券管理(含悠遊卡借用管理)。 
    3. 公務派車(2臺)相關業務。
    4. 重要節慶之環境布置、場地票券保管業務。 
    5. 第一辦公廳舍環境巡檢並通報物業管理廠商修繕及辦公區會議室管理。 
    6. 協助本局總機應答轉接業務。 
    7. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6151
    駕駛
    蔡先生
    1
    1. 局長公務座車駕駛。
    2. 公務座車駕駛及車輛保管維護事宜。
    3. 協助其他公務車輛駕駛作業。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25702330轉6151
    駐警隊
    8
    1. 維護本局辦公室防護作業。
    2. 本局總機應答轉接業務
    3. 其他臨時交辦事項。
    值勤時段:臺北體育館分別以早班:上午7時至下午3時、小夜班:下午3時至晚間23時、大夜班:晚間23時至隔日上午7時等3個時段輪值。網球場僅值勤早班與小夜班。

    臺北體育館
    25702330轉6147

    臺北網球場
    25702330轉5211