秘書室
秘書室:負責一般事務行政管理;採購招標及驗收等相關事宜;出納管理;辦公處所通訊、清潔、文具、節約能源網站填報相關業務;財產及物品管理;車輛及駕駛管理;防災、防疫、安全防護作業暨駐警隊管理;文書收發暨檔案管理業務;臺北體育館地下停車場停車券管理、本局綜合性業務。 林科員 1.線上及紙本檔案點收。 2.檔案編目建檔。 3.協助郵資對帳與核銷業務。 4.協助本室機車派車、保養作業。辦理本局公用事業代扣款核銷及差額解釋。 5.臺北體育館地下停車場停車券管理(含悠遊卡借用管理)。 6.公務派車(2臺)相關業務。 7.其他臨時交辦事項。 1.公文書用印及監印作業。 2.紙本檔案調卷及歸還上架作業。 3.檔案電子儲存(掃描)作業。 4.文具盤點及發放等相關業務。 5.其他臨時交辦事項。 1.本室登記桌(含標案收取作業)及公文傳送。 2.總收管理業務(含收文報表產製)。 1.督導本股採購招決標等行政程序。 2.本局政府電子採購網機關權限管理。 3.採購及出納公務資料與報表複審。 4.會議室與檔案室設施設備修繕更新。 5.事務股相關預算經費編列。 6.督導駐警隊安全維護、班表排定及裝備購置。 7.其他臨時交辦事項。 2.辦理推動全民國防教育宣導、動員物力調查(含實地訪評)定期排程、戰力綜合協調會報決議之執行、國防教育宣導成果紀實、萬安演習整備、戰災兵推參與等業務。 3.辦理本局職業安全衛生各項計畫推動、調查、年度評比資料彙整陳報及後續改善精進。 4.綜理本局辦公處所、直營場館與委外場館之自殺防治及建物防墜113至115年逐年改善規劃及執行。 5.辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 6.其他臨時交辦事項。 1.辦理本局15萬元以下之小額採購案件議價、核銷,共同供應契約下訂協處,及綠色採購、優先採購等案件查填。 2.辦理本局電信系統(含公務手機)購置、功能維護、門號管理及資費核算繳納。 3.辦理本局影印機租賃採購、履約管理及資費核算繳納。 4.辦理本局因公搭乘計程車案件處理及資費彙整核銷。 5.辦理本局公務車購置、保養、ETC儲值、油料紀錄及相關費用核算繳納。 6.辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 7.其他臨時交辦事項。 1.辦理採購業務宣導及業務資料統計。 2.辦理年度中元普渡活動。 3.辦理15萬元以上(採全局分案)採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 4.其他臨時交辦事項。 1.擔任出納經辦人員(大出納),辦理權責業務款項發放、簽付、登帳、退匯、止付、收入憑證開立、核銷、報表製作、9A、92、95等項目所得稅登打及核對 、保管品相關作業。 2.辦理運動場館(含機電、空調、消防設施)出借保證金、使用費、各項代收款及採購案押標金與各項保證金之收繳退還及造冊。 3.本局所屬各帳戶收支交易明細作業。 4.彙整出納經辦人員業務資料,並填報相關會計報表。 5.其他臨時交辦事項。 1.擔任出納協辦人員(小出納),辦理本局所屬員工薪資、各項津貼與補助費、50薪資所得稅登打及核對、本局年度所得稅申報、外籍人士所得申報書管理、公健勞保、二代健保、退撫基金、離職儲金、勞工退休金等相關作業。 2.辦理運動場館(地)零用金管理及與借用,及場館人員加班費核放。 3.辦理本局捐款收支管理委員會議。 4.辦理運動場館(地)採購招標付款放行、保管品管理、財務管理系統維護及各類帳戶申請、變更、更新等管理。 5.其他臨時交辦事項。 1.辦理2025雙北世界壯年運動會15萬元以上採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 2.其他臨時交辦事項。 1.辦理2025雙北世界壯年運動會15萬元以上採購案件之招決標相關程序及流廢標案件檢討等業務。 2.其他臨時交辦事項。 1.局長公務座車駕駛。 2.公務座車駕駛及車輛保管維護業務。 3.協助其他公務車輛駕駛作業。 4.其他臨時交辦事項。 1.維護本局辦公室防護作業。 3.其他臨時交辦事項。 (值勤時段:本局第一辦公室分別以早班:上午7時至下午3時、小夜班:下午3時至晚間23時、大夜班:晚間23時至隔日上午7時等3個時段輪值。本局第二辦公室值勤早班與小夜班。) 本局第一辦公室25702330轉6147 本局第二辦公室25702330轉5211第一股(文書股)
劉小姐第二股(事務股) 1.擔任股長代理人襄助案件審核。
2.本局總機應答轉接業務